Årshjul for revision – sådan planlægger revisorer arbejdet

Et årshjul for revision er et uundværligt værktøj, når arbejdet skal planlægges struktureret og effektivt. Det giver både virksomheden og revisoren et klart overblik over, hvornår de forskellige opgaver skal udføres – fra indsamling af dokumenter til den endelige gennemgang af regnskabet. Med et veltilrettelagt årshjul undgår man stressede perioder og sikrer, at intet vigtigt bliver overset. Hos Finara udfører vi ikke selv revision, men vi gør det nemt at finde en revisor, der arbejder ud fra et årshjul og sikrer overblik hele året. I denne artikel gennemgår vi, hvordan revisorer typisk planlægger deres arbejde, hvilke milepæle der er undervejs, og hvordan et årshjul hjælper virksomheder med at holde styr på processen.

Sådan struktureres årets revisionsarbejde

At have et klart årshjul for revision er altafgørende for, at arbejdet kan gennemføres effektivt og med høj kvalitet. Revision er ikke en enkeltstående opgave, men en proces, der strækker sig over hele året og kræver planlægning, koordinering og opfølgning. Revisorer arbejder derfor systematisk og med fokus på gennemsigtighed, så både de og kunden altid ved, hvad der sker, og hvornår.

Første skridt i planlægningen er at definere de overordnede rammer for året. Dette inkluderer fastlæggelse af tidslinjer, identificering af nøgleområder med høj risiko og prioritering af ressourcer. Ved at starte med en overordnet struktur sikres det, at ingen vigtige aspekter overses, og at revisionen kan tilpasses den enkelte virksomheds behov.

Et typisk årshjul opdeles i månedlige og kvartalsvise aktiviteter, hvor nogle opgaver er tilbagevendende, mens andre er sæsonbestemte. Det gør det muligt for revisoren at arbejde proaktivt frem for reaktivt. Mange følger en række standardiserede trin, som fx:

• Planlægningsfasen: Fastlæg tidsplan og revisionsplan, identificér nøgleområder, og koordinér med kunden om nødvendige dokumenter.

• Månedlige kontroller: Løbende gennemgang af regnskaber, identificering af afvigelser og justering ved behov.

• Kvartalsvise opfølgninger: Evaluering af resultater i forhold til budget, gennemgang af interne kontroller og dialog med kunden om forbedringer.

• Årlig gennemgang: Samlet vurdering af regnskab, udarbejdelse af revisionsrapport og planlægning af næste års årshjul.

En vigtig del af processen er at dokumentere alle aktiviteter og observationer undervejs. Det giver gennemsigtighed og sikrer, at både virksomhed og revisor har et klart overblik. Et årshjul gør det desuden lettere at tilpasse arbejdet, hvis der opstår uforudsete udfordringer, og reducerer risikoen for fejl.

Koordination og kommunikation med kunderne

Et årshjul for revision fungerer kun optimalt, hvis der er klar kommunikation mellem virksomhed og revisor. Uden god dialog risikerer man forsinkelser og misforståelser. Derfor arbejder revisorer typisk med en fastlagt kommunikationsplan, som sikrer, at dokumentation, møder og deadlines koordineres.

Et standardforløb kan indeholde:

• Kick-off møde: Gennemgang af årshjul og tidslinjer, aftaler om dokumentationskrav og introduktion af nøglekontakter.

• Løbende opfølgning: Månedlige eller kvartalsvise statusmøder, gennemgang af observationer og eventuelle justeringer.

• Dokumentation og deling: Brug af sikre digitale platforme, korrekt mærkning af filer og let adgang for relevante medarbejdere.

• Afsluttende møder: Præsentation af resultater, anbefalinger og planlægning af næste års arbejde.

Proaktiv kommunikation er afgørende – fx at informere om ændringer i regnskabsprincipper eller nye lovkrav i god tid. Det skaber tryghed og gør revisionsprocessen smidigere.

Opfølgning og løbende tilpasning af årshjulet

Et årshjul er ikke statisk. For at være effektiv skal processen evalueres og tilpasses løbende. Revisorer holder derfor regelmæssige statusmøder, hvor de vurderer fremskridt, identificerer flaskehalse og justerer tidsplanen.

Ved ændringer dokumenteres altid:

• Hvilke deadlines der er justeret

• Hvilke opgaver der er prioriteret anderledes

• Årsager til ændringerne og deres betydning

Dette sikrer både overblik og læring til fremtidige revisioner. Desuden kan nye lovkrav og regnskabsstandarder hurtigt indarbejdes i årshjulet.

Løbende opfølgning giver ikke blot korrekthed i regnskaberne, men også mulighed for forbedringer. Revisorer kan rådgive om interne kontroller, effektivisering af processer og optimering af rapportering. Dermed bliver årshjulet et dynamisk redskab, der støtter virksomhedens udvikling.

Arbejd med et årshjul for revision

At arbejde med et årshjul for revision handler ikke kun om at overholde deadlines – men om at skabe overblik, tryghed og kontinuerlig værdi. Hos Finara hjælper vi dig ikke med at udføre selve revisionen, men vi matcher dig med en revisor, der arbejder struktureret og kan gøre hele processen overskuelig. Det er gratis og uforpligtende – udfyld formularen og få op til 3 tilbud.